Kopiera nyckel till bostadsrätten – när styrelsen måste godkänna
Du äger din bostadsrätt, så du borde väl få kopiera din egen nyckel? Ofta är svaret ja. Men i många föreningar är lägenhetsnyckeln en del av ett gemensamt låssystem, och då är det föreningen som bestämmer vem som får beställa nya nycklar. Här reder vi ut hur det brukar fungera och vad du ska kontrollera innan du går till en nyckelbar.
Två sorters nycklar
Det första du behöver ta reda på är vilken sorts nyckel du har.
En vanlig nyckel hör till en cylinder där nyckelämnena säljs fritt. Den kan kopieras i en nyckelbar utan att någon frågar efter behörighet. Har du en sådan nyckel till din egen lägenhetsdörr finns det oftast inget som hindrar dig.
En systemnyckel hör till ett låssystem där en och samma nyckel öppnar flera dörrar: din lägenhet, porten, tvättstugan, förrådet och kanske soprummet. Systemet är ofta patenterat, vilket betyder att tillverkaren styr vem som får beställa nya nycklar. Tillverkaren EVVA beskriver till exempel att bara behöriga nyckelinnehavare kan beställa nya nycklar till deras system, och att de identifieras med ett säkerhetskort som följer med cylindern.
I en förening är det ofta styrelsen eller förvaltaren som har säkerhetskortet. Då kan du inte beställa en kopia själv, även om nyckeln sitter i din egen dörr.
Vem äger låset?
I bostadsrätt är frågan om vem som ansvarar för vad styrd av lagen och föreningens stadgar. Lagen har inga detaljerade regler om nycklar. Ett exempel är frågan om föreningen har rätt till huvudnycklar. Lawline har besvarat en sådan fråga (den gällde postboxar) och konstaterat att bostadsrättslagen inte innehåller någon regel om det, och att det är stadgarna som avgör.
Samma sak gäller ofta kopiering: titta i stadgarna och i föreningens ordningsregler. Många föreningar har skrivit in att nya nycklar till det gemensamma systemet beställs via styrelsen eller förvaltaren.
Varför föreningen vill ha kontroll
Stöldskyddsföreningen råder flerbostadshus att ha kontroll på hur många nycklar som är i omlopp och vem som har dem. I ett gemensamt system påverkar varje extra nyckel alla som bor i huset. En nyckel som öppnar porten och källaren och som hamnar i fel händer är ett problem för alla, inte bara för den som tappade den.
Det är också därför det kan bli dyrt och krångligt när en systemnyckel försvinner. Ett byte kan i värsta fall beröra fler dörrar än din egen.
Föreningen får inte gå in hur som helst
Ibland undrar medlemmar om föreningen har en egen nyckel till lägenheten och kan använda den. Bostadsrätterna skriver att föreningen inte får gå in i lägenheten på egen hand utan medlemmens tillstånd. Om medlemmen vägrar tillträde kan styrelsen begära särskild handräckning hos Kronofogden.
Det betyder att frågan om nycklar inte bara handlar om kopior, utan också om förtroende och tydliga rutiner.
Att byta lås själv
Kanske funderar du på att i stället byta din egen cylinder, så att du själv har full kontroll. Stöldskyddsföreningen råder att alltid byta lås när man flyttar in i en ny bostad. Men om din lägenhetsdörr är en del av föreningens system kan ett eget byte innebära att din nyckel inte längre öppnar porten eller förrådet. Fråga därför styrelsen först. Bostadsrättslagen kräver styrelsens tillstånd för ingrepp i bärande konstruktion, ändringar i ledningar för avlopp, värme, gas eller vatten och annan väsentlig förändring. Ett låsbyte nämns inte särskilt, men föreningens egna regler om låssystemet kan gälla, så låt styrelsen svara på vad som gäller hos er.
Så gör du i praktiken
- Titta på nyckeln. Står det ett nummer eller tillverkarens namn på den? Har du fått ett säkerhetskort vid köpet?
- Läs stadgarna och ordningsreglerna. Leta efter avsnitt om nycklar, låssystem eller beställning av nycklar.
- Fråga styrelsen eller förvaltaren. De vet vilket system huset har och hur man beställer.
- Beställ via rätt kanal. I ett patenterat system görs det hos en auktoriserad återförsäljare, ofta med styrelsens godkännande.
- Notera nyckeln. Be om ett kvitto eller en bekräftelse på att din extra nyckel är registrerad.
Sammanfattning
En vanlig nyckel till din egen dörr kan du oftast kopiera själv. En systemnyckel i föreningens låssystem beställs via styrelsen eller förvaltaren, eftersom den påverkar alla i huset. Stadgarna och föreningens rutiner avgör, så börja där.